Клиентам
С начала этого года в силу вступили изменения в Правила перевозки грузов автомобильным транспортом – главного документа, который регулирует работу перевозчиков. Одно из ключевых нововведений – электронные транспортные накладные имеют ту же силу, что и бумажные версии. Также с 1 марта меняется и сама форма транспортной накладной. Изменения касаются всех, кто так или иначе связан с перевозками: транспортных компаний, водителей, экспедиторов и их клиентов.
- При любых перевозках оформляем транспортную накладную
Как отмечается, главное, о чем стоит помнить – транспортную накладную нужно составлять при осуществлении любых перевозок. Даже тогда, когда уже оформлена товарно-транспортная накладная. Раньше, к примеру, при перевозке алкогольной продукции, где оформление ТТН является обязательным условием, было достаточно иметь на руках только этот документ. Теперь в дополнение к нему нужна и транспортная накладная. Кроме этого, у каждого участника сделки, будь то грузоотправитель, грузополучатель, экспедитор или перевозчик, должно быть по своему экземпляру ТрН.
- Документ подписывают все стороны сделки
В накладной отныне конкретизируются все участники сделки, включая водителя. Теперь он не может расписаться за обе стороны договора перевозки – за себя и за экспедитора, который его нанял. В Правилах четко обозначены ключевые лица: кто осуществляет погрузку, кто везет груз, и кто его принимает. Кстати, если незадолго до перевозки внезапно меняется транспортное средство или водитель – это также необходимо отразить и в транспортной накладной.
- Конкретизируем информацию о грузе
Так, по новым правилам при перевозке контейнера или съемного кузова составляется акт взвешивания. В нем фиксируется общая масса груженого ТС и отдельно нагрузка на его оси. Сам контейнер также фиксируется в накладной – для этого в разделе «Груз» ставится соответствующая отметка. При этом нужно описать и содержимое контейнера, указав основные характеристики. Если он пустой, это также необходимо отразить в документе.
- Один из важных пунктов – тип владения ТС.
Касается это как тягача, так и прицепа. Тип владения подтверждается конкретным документом, реквизиты которого и нужно указать. В новой форме появились два новых типа владения: безвозмездное пользование и совместная собственность супругов – это тоже стоит учесть.
- Отдельное требование появилось и к указанию стоимости груза.
С 1 марта она должна быть указана в каждой накладной.
- Электронная подпись
Как отмечалось ранее, документ должен быть подписан всеми участниками сделки. Сделать это можно обычной подписью, так и в электронном виде с использованием ЭЦП. Водителям необязательно использовать усиленную подпись, можно обойтись и простой, либо неквалифицированной ЭП. Но для этого подписать накладную УКЭП обязан будет перевозчик.
